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关于做好暑期返校校友服务工作的通知

日期:2018年07月17日 阅读: [字体: ]

校属各单位:

2018年暑期将至,为更好地服务返校校友在暑期开展联谊活动,校友总会秘书处将实行通勤值班,并推出系列服务举措。现将相关事宜通知如下,请教职员工广泛宣传,以便更多返校校友周知:

一、服务内容

为让返校校友感受到家的温暖,校友总会秘书处将提供以下热情、周到的服务:

1、协助联系新老校区教室,方便校友座谈;

2、提供校友需要的老师联系方式;

3、协助联系学校校车,方便校友出行;

4、提供《校友通讯》、校友纪念邮册;

5、推荐学校周边住宿及餐饮,住宿提供协议价;

6、提供校歌、校友之歌、学校宣传片视频,营造校友聚会氛围;

7、协调联系校史馆,方便校友参观。

8、校友需要的其他协助。

二、注意事项

1、值班时间:周一至周五上午9:00-11:30,下午3:30-5:30;

2、若需协调联系新老校区教室,请至少提前三天与校友总会秘书处办公室联系;

3、若需协调联系校史馆,周一至周五参观提前一天联系校友总会秘书处办公室,周六至周日参观提前两天联系;

4、返校校友须在联谊活动开展前三天报备校友总会秘书处办公室,与学院联系的以学院为单位在9月20日前由学院办公室将本学院暑期校友联谊活动信息汇总后交办公楼402校友总会秘书处办公室(具体信息详见附件),电子版请发172144566@qq.com,以便集中统计返校人次和校友信息;

5、校友总会秘书处办公室联系电话:0817-2568498,

联系人:陈沙沙 13890877315

王 磊 15881790887

校友总会秘书处

2018年7月16日

附件:

返校校友信息汇总表

学院

组织者

联系方式

联谊时间

班主任

返校人数

QQ群号

微信群号









返校校友详细信息

学院

姓名

性别

年级

专业

工作单位

职务(职称)

电话

邮箱
































































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